Useita työmaita.
Yhteinen aineiston luovutus.
Tuntitiedot saapuvat työnjohtajilta. Poissaolosta ilmoitetaan erillisessä viestissä. Matkalasku kaipaa lisätietoja. Yrittäjän pitää koota kokonaisuus ennen palkkojen valmistelua.
Tämä esimerkki näyttää, miten BaltScand voisi auttaa tiedon kokoamisessa, avoimien kysymysten seurannassa ja tarkistusvastuiden sopimisessa.
Tutustu palkanlaskennan esimerkkiinTiedot ovat olemassa, mutta eri paikoissa.
Tässä kuvitteellisessa yrityksessä yrittäjä koordinoi töitä ja työnjohtajat tarkistavat tuntitietoja. Työntekijät lähettävät muutoksia ja matkatietoja eri kanavissa. Aineiston toimitusajan lähestyessä yrittäjän on selvitettävä, mikä on valmista ja mitä pitää vielä täydentää.
Välitetty viesti ei yksin kerro, että sen sisältö on tarkistettu. Ehdotettu toimintatapa erottaisi vastaanotetut tiedot niistä, jotka on vahvistettu ja voidaan ottaa palkanlaskennan arvioitavaksi.
Mikä vaatii vielä huomiota?
Valitse kohta ja katso, mikä tieto puuttuu, kuka voisi täydentää sen ja mitä palkanlaskennassa tarkistettaisiin tämän jälkeen.
Tuntikirjaus esimerkkityömaalta A
- VASTAANOTETTU TIETO
- Palkkakauden tunnit on toimitettu.
- MIKÄ ON VIELÄ AVOINNA
- Työnjohtaja ei ole vielä vahvistanut korjattua kirjausta.
Ehdotettu reitti selkeämpiin tietoihin
Selvitetään yrityksen kanssa
TyönjohtajaTarkistetaan kirjattu työaika ja vahvistetaan korjaus sovitun hyväksymismenettelyn mukaisesti.
Sen jälkeen tarkistetaan palkanlaskennassa
Vahvistettujen tuntien ja sovellettavien työehtojen perusteella arvioidaan palkkaerät. Mahdolliset ristiriidat selvitetään.
Palkanlaskentatiimille jää jäljitettävä korjaus ja vahvistus.
Sovitaan aineiston luovutus ajoissa.
Aluksi selvitettäisiin palkanmaksuaikataulu, nykyinen ohjelmisto, tarvittavat tiedot ja vastuuhenkilöt. Toimintatapa sovittaisiin yrityksen tilanteeseen sopivaksi.
- 01Työntekijät ja työnjohtajat
Kirjaa ja vahvista
Toimitetaan tunnit ja tarvittavat lisätiedot sovittujen kanavien kautta. Työnjohtajat tarkistavat vastuulleen kuuluvat tiedot.
- 02Työnantajan yhteyshenkilö
Koordinoi ja selvitä
Kootaan muutokset, selvitetään kysymykset oikeiden henkilöiden kanssa ja annetaan hyväksynnät sovittujen vastuiden mukaisesti.
- 03BaltScandin palkanlaskentatiimi
Arvioi ja valmistele
Tarkistetaan käytettävissä olevat tiedot, sovelletaan asianmukaisia ehtoja ja sääntöjä sekä valmistellaan palkat sovitun palvelun mukaisesti.
Avoimet kysymykset nostettaisiin esiin viipymättä. Niiden käsittelyssä on huomioitava sovellettavat palkanmaksupäivät ja työnantajan velvoitteet. Tiedon vastaanottaminen ja hyväksyminen ovat eri vaiheita.
Selkeämpi näkyvyys valmiisiin tietoihin ja avoimiin kysymyksiin.
Nämä ovat ehdotettuja hyötyjä, eivät mitattuja tuloksia tai lupauksia.
- Yrittäjä näkee jäljellä olevat kysymykset.
- Jokaiselle kysymykselle on sovittu selvittäjä.
- Palkanlaskentatiimi voi seurata muutoksia ja vahvistuksia.
Mikä edellyttää ammattilaisen arviointia?
Todellinen palkka, poissaolojen käsittely, ilmoittaminen ja matkakorvaukset riippuvat tilanteen tiedoista, työehdoista ja säännöistä. Esimerkki havainnollistaa aineiston luovutusta; yksittäiset palkkaratkaisut edellyttävät ammattilaisen arviointia.
Keskustellaan seuraavasta palkka-aineiston luovutuksesta.
Kerro, miten tunnit, palkkamuutokset ja matkalaskut saapuvat palkanlaskentaan tällä hetkellä. Keskustellaan yrityksesi tarvitsemasta tuesta ja vastuista.
Tutustu päivärahaoppaaseen