Kerro miksi ja minne
Matkan tarkoitus ja kohdeosoite auttavat kuvaamaan työmatkaa.
TYÖNANTAJALLE JA TYÖNTEKIJÄLLE
Matkalasku kerralla kuntoon.
Tiedot, tositteet ja selkeä kuukausirutiini.
Käytännön matkalaskuohje ja tulostettava tarkistuslista. Näe, mitkä tiedot Verohallinnon ohjeen mukaan selvitetään, mitä kilometrikorvausta varten lisätään ja miten ulkomaanmatka kirjataan.
ENNEN KUIN LASKU LÄHTEE
Täydelliset lähtötiedot helpottavat tarkistusta.
Kirjaa matkan tiedot, kokoa selvitykset ja toimita ne työnantajan ohjeiden mukaisesti. Verohallinnon vaatimat selvitystiedot on hyvä erottaa yrityksen omista hyväksymis- ja kustannuspaikkakäytännöistä.
Kirjaa reitti ja ajat
Lähtö ja paluu päivämäärineen sekä kellonaikoineen. Reitti silloin, kun se on tarpeen.
Liitä selvitykset
Kuitit, matkaliput ja majoituslasku tai muu luotettava selvitys korvattavista kuluista.
Matkalaskun sisältö perustuu matkan tietoihin.
Verohallinnon ohjeen mukaan matkalaskusta tulee selvitä matkan tarkoitus ja kohdeosoite, tarvittaessa matkareitti, matkustamistapa sekä matkan alkamis- ja päättymisajankohdat päivämäärineen ja kellonaikoineen.
Ulkomaanmatkasta merkitään lisäksi maa tai alue, jossa matkavuorokausi päättyi. Jos haet kilometrikorvausta, kirjataan myös ajettu kilometrimäärä ja yksikköhinta.
Sähköinen sovellus käy matkalaskun tekemiseen.
Lähde: Verohallinnon matkalaskuohje, luku 13 Verohallinnon ohje sallii eri sähköiset sovellukset, jos niissä esitetään vaaditut tiedot. Tämä sivun tarkistuslista on apuväline, ei virallinen Verohallinnon lomake.
02 / TULOSTETTAVA MUISTILISTA
Matkalaskun tarkistuslista
Valitse kohdat samalla, kun tarkistat aineistoa. Lista toimii selaimessa eikä tallenna tai lähetä tietoja.
TARKISTUSLISTA · MATKALASKUTarkista yrityksesi ohjeet. Korvauksen verokohtaisuus ja käsittely arvioidaan erikseen matkan ja sovellettavien ehtojen perusteella.
Matkan päivämäärä / työntekijän nimi (yrityksen käytännön mukaan):
Lähdevaatimukset: Verohallinnon ohje Työmatkakustannusten korvaukset verotuksessa, luku 13 · vero.fiLiitä tositteet niistä kuluista, joita haet korvattavaksi.
Verohallinnon ohje mainitsee esimerkiksi hotelli- ja junalaskut sekä lentolipun vahvistuksen, josta näkyy hinta. Jos kulusta ei saa tositetta, ohjeessa mainitaan allekirjoitetulla matkalaskulla annettava vakuutus kulun oikeellisuudesta; myös sähköinen allekirjoitus käy.
Säilytä matkaliput tai muu selvitys matkustamiskustannuksista.
Liitä hotellilasku tai muu työnantajan hyväksymä selvitys majoituskulusta.
Kirjaa matkan aikana tarjotut tai lippuun ja majoitukseen sisältyneet ateriat, jos niitä tarvitaan päivärahan tarkistamiseen.
Matkalasku on lähtötieto palkanlaskennan ja kirjanpidon prosessiin.
Kun selvitys on valmis, toimita se yrityksen sovittua kanavaa pitkin. Maksaja tarkistaa tilanteeseen liittyvät ehdot ja käsittelee korvaukset palkanlaskennassa. Kustannusten korvausten ilmoittamista varten Tulorekisteri julkaisee omat maksajalle tarkoitetut ohjeensa.
Matkalasku ja Tulorekisteri-ilmoitus ovat eri vaiheita.
Työntekijä kokoaa matkan tiedot työnantajalle. Maksajan palkanlaskenta selvittää korvausten käsittelyn ja mahdollisen ilmoittamisen ajantasaisen viranomaisohjeen mukaisesti.
Tulorekisteri: kustannusten korvauksetMatkalasku – usein kysyttyä
Onko käytössä pakollinen virallinen matkalaskupohja?
Verohallinnon ohjeen mukaan matkalaskun voi laatia myös sähköisellä sovelluksella, jos siinä ovat tarvittavat tiedot. Käytä työnantajan ohjeistamaa lomaketta tai järjestelmää. Tämän sivun lista ei ole virallinen lomake. Lue Verohallinnon ohje
Mitä lisätietoja tarvitaan kilometrikorvaukseen?
Matkalaskun muiden tietojen lisäksi selvitetään ajetut kilometrit ja käytetty yksikköhinta. Soveltuva korvaus ja ehdot tarkistetaan erikseen.
Tarvitseeko jokaiseen matkaan kuitin?
Matkalaskuun liitetään tositteet tai muu selvitys kuluista. Jos tietyistä kuluista ei saa tositetta, Verohallinnon ohje käsittelee erillistä vakuutusta matkalaskulla.
VIRALLISET LÄHTEET
Tarkista soveltuva ohje ja vuosi.
Oppaan faktat perustuvat Verohallinnon julkaistuihin ohjeisiin. Tarkista aina matkan oma tilanne, voimassa oleva vuosi ja yrityksen käytäntö ennen korvausten käsittelyä.
- 01Verohallinnon kustannuspäätös 2026Enimmäismäärät ja ulkomaanpäivärahojen taulukkoAvaa päätös
- 02Työmatkakustannusten korvaukset verotuksessaMatkan ehdot, ateriat ja matkalaskuAvaa ohje
- 03Tulorekisteri: kustannusten korvauksetMaksajan ilmoittamisohjeetAvaa ohje
BALTSCAND / KIRJANPITO
Ota yhteyttä Onko matkalaskujen käsittely raskas rutiini?
Keskustele kirjanpitotiimimme kanssa siitä, miten matkatiedot siirtyvät yrityksessänne palkanlaskentaan ja kirjanpitoon.